Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) ist:

Bei Fragen rund um Datenschutz, Auskunft oder Löschung kannst du dich jederzeit per E-Mail an die oben genannte Adresse wenden.

2. Allgemeines

2.1 Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und behandeln sie vertraulich, sorgfältig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften — insbesondere dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023). Sofern Daten von Personen aus dem EU-Raum bearbeitet werden, gilt zusätzlich die DSGVO.

2.2 Wir bearbeiten nur jene Daten, die für die Erbringung unserer Leistungen tatsächlich notwendig sind („Datenminimierung"). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

2.3 Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Bereiche unserer Tätigkeit (Coaching, Workshops, Shootings, Verkauf von Seilen, Veranstaltungen) und für die Nutzung unserer Website artofhojojutsu.com.

2.4 Cookies & Consent-Banner. Unsere Website setzt von sich aus keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, in dem du entscheidest, ob das Newsletter-System (MailerLite) geladen werden darf. Deine Wahl wird ausschliesslich lokal in deinem Browser gespeichert (localStorage, Schlüssel aoh-cookie-consent) — sie verlässt dein Gerät nicht. Du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern. Funktionale Speicherungen (Sprache, Bestätigung der Volljährigkeit) erfolgen ebenfalls nur lokal im Browser und sind für den Betrieb der Seite notwendig.

3. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft — welche Daten wir über dich gespeichert haben
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Einschränkung der Bearbeitung
• Datenübertragbarkeit — Erhalt deiner Daten in einem gängigen Format
• Widerspruch gegen die Bearbeitung
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter EDÖB, edoeb.admin.ch)

Eine formlose Anfrage per E-Mail an info@artofhojojutsu.com genügt. Wir bearbeiten Anfragen innerhalb der gesetzlichen Frist von in der Regel 30 Tagen.

4. Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, erheben wir folgende Daten:

• Pflichtfelder: Name, E-Mail, Thema deiner Anfrage, deine Nachricht
• Optional: Telefonnummer, Erfahrungslevel

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage und Kommunikation im Rahmen der Vertragsanbahnung oder -abwicklung.

Rechtsgrundlage: Dein Einverständnis (Art. 6 Abs. 6 revDSG) sowie die Vorbereitung bzw. Erfüllung eines Vertrags (Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG).

Übermittlung: Das Formular wird über den Dienstleister Formspree verarbeitet (siehe §11). Die Daten erreichen uns anschliessend per E-Mail.

5. E-Mail- & Telefonkontakt

Wenn du uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktierst, werden die mitgeteilten Daten (Name, Kontaktinformationen, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung deines Anliegens gespeichert.

Telefonate werden nicht aufgezeichnet. E-Mail-Korrespondenz wird in unserem E-Mail-Postfach abgelegt.

6. Bestellungen (Seile)

Bei Bestellungen von Seilen erheben wir zusätzlich:

• Liefer- und Rechnungsadresse
• Bestellinhalte (Produkt, Menge, Farbvariante)
• Zahlungsinformationen (sofern nötig — wir erhalten in der Regel nur den Zahlungseingang vom Bankinstitut)

Zweck: Vertragsabwicklung, Versand, Rechnungsstellung, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. Buchhaltung).

7. Buchungen (Coaching, Workshops, Shootings, Events)

Bei Buchungen erheben wir die zur Durchführung notwendigen Angaben:

• Name(n) der teilnehmenden Personen
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Bei Bedarf: Erfahrungslevel, gesundheitliche Hinweise (z.B. Schultern, Rücken, Knie)
• Vereinbarungen zu Bildrechten

Gesundheitliche Hinweise werden vertraulich behandelt, nur für die sichere Durchführung der Session genutzt und nach Abschluss der Leistung gelöscht, sofern keine gegenteilige Vereinbarung besteht.

8. Foto- und Videoaufnahmen

8.1 Bei gebuchten Shootings entstehen Bild- und ggf. Videoaufnahmen, die im Rahmen unserer AGB (Teil B) bearbeitet und genutzt werden.

8.2 Bei Workshops, Ropejams und Bondage Picknicks werden Aufnahmen ausschliesslich mit der ausdrücklichen Zustimmung der abgebildeten Personen erstellt und veröffentlicht.

8.3 Eine erteilte Zustimmung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Bereits rechtmässig veröffentlichte Bilder müssen jedoch nicht zwingend nachträglich entfernt werden, soweit ein berechtigtes Interesse fortbesteht.

9. Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten durch unseren Webhoster verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum & Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• verwendeter Browser & Betriebssystem
• Referrer (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Sicherstellung des Betriebs, Erkennung von Missbrauch und Sicherheit der Infrastruktur. Speicherdauer: in der Regel maximal 90 Tage.

10. Google Fonts

Unsere Website nutzt Schriftarten von Google Fonts (Anbieter: Google LLC, USA). Beim Laden der Schriften wird die IP-Adresse deines Geräts an Google übertragen, damit der Browser die Schriftarten herunterladen kann.

Zweck: Einheitliche Darstellung der Schrift auf allen Geräten.

Datentransfer in die USA: Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

11. Formspree (Kontaktformular)

Das Kontaktformular auf unserer Website wird über Formspree (Anbieter: Formspree, Inc., USA) verarbeitet. Wenn du das Formular absendest, werden die eingegebenen Daten an Formspree übermittelt, dort kurz zwischengespeichert und uns per E-Mail zugestellt.

Übertragene Daten: alle Felder des Formulars (Name, E-Mail, Telefon, Thema, Erfahrung, Nachricht) sowie technische Metadaten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel).

Zweck: Zuverlässige Zustellung deiner Anfrage und Spam-Schutz.

Datentransfer in die USA: Formspree erfüllt die Anforderungen des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: formspree.io/legal/privacy-policy.

12. Web-Hosting

Unsere Website wird auf Servern eines professionellen Hosting-Anbieters betrieben. Im Rahmen des Hostings werden die unter §9 genannten Server-Log-Dateien verarbeitet. Der Anbieter handelt als Auftragsbearbeiter nach Schweizer DSG bzw. Art. 28 DSGVO.

Konkreter Hosting-Anbieter und Standort der Server werden auf Anfrage mitgeteilt.

13. MailerLite (Newsletter)

Wir nutzen MailerLite (Anbieter: UAB „MailerLite", Litauen / EU) für den Versand unseres Newsletters. Wenn du dich anmeldest, werden deine Daten direkt an MailerLite übermittelt und dort gespeichert.

Übertragene Daten: deine E-Mail-Adresse sowie technische Metadaten (IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung, Zeitstempel der Anmeldung und der Bestätigung).

Zweck: Versand des Newsletters mit Geschichten, Workshop- und Veranstaltungs-Hinweisen.

Rechtsgrundlage: Deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 revDSG). Die Anmeldung erfolgt über Double-Opt-In — du erhältst nach der Eintragung eine Bestätigungsmail und musst den enthaltenen Link anklicken, damit deine Anmeldung gültig wird.

MailerLite-Universal-Skript & Cookie-Banner: Beim Besuch unserer Website fragen wir dich per Cookie-Banner aktiv um deine Zustimmung, bevor wir das MailerLite-Universal-Skript laden. Dieses Skript wird benötigt, damit das Anmeldeformular und mögliche Pop-up-Funktionen sichtbar sind, und setzt dabei kleine Cookies (u. a. zum Wiederkennen einer bereits durchgeführten Anmeldung). Lehnst du im Banner ab, wird das Skript nicht geladen und es werden keine MailerLite-Cookies gesetzt — du kannst dann allerdings die Newsletter-Anmeldung nicht direkt auf unserer Seite ausfüllen. Deine Entscheidung wird in deinem Browser unter dem Schlüssel aoh-cookie-consent gespeichert. Du kannst sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.

Speicherort: Server in der Europäischen Union. MailerLite ist DSGVO-konform.

Abmeldung: In jeder Newsletter-Mail findest du einen Link zum sofortigen Abmelden. Deine Daten werden nach der Abmeldung umgehend aus der Verteilerliste gelöscht.

Weitere Informationen: mailerlite.com/legal/privacy-policy.

14. Google reCAPTCHA

Auf der Newsletter-Anmeldeseite setzen wir Google reCAPTCHA (Anbieter: Google LLC, USA) ein. Dieses Tool prüft, ob ein Mensch oder ein automatisierter Bot das Formular ausfüllt — zum Schutz gegen Spam.

Übertragene Daten: IP-Adresse, Mausbewegungen, Browser- und Geräteinformationen sowie weitere Daten, die Google zur Bot-Erkennung erhebt. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zeitpunkt des Aufrufs der Newsletter-Seite.

Zweck: Spam- und Missbrauchsschutz unseres Newsletter-Formulars.

Datentransfer in die USA: Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

15. Externe Links & Social Media

Unsere Website kann Links zu externen Seiten oder unserem Profil auf Social-Media-Plattformen enthalten. Beim Anklicken solcher Links verlässt du unseren Verantwortungsbereich; die jeweiligen Datenschutzbedingungen dieser Anbieter gelten.

Wir setzen keine eingebetteten Social-Media-Plugins ein (z.B. „Like-Buttons" o.ä.), die ohne deine Aktion Daten an externe Anbieter übermitteln.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweilige Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten es verlangen.

• Anfragen ohne Auftrag: bis zu 12 Monate, danach Löschung
• Buchungs- & Bestelldaten: 10 Jahre (Schweizer Buchhaltungs- & Aufbewahrungspflicht, Art. 958f OR)
• E-Mail-Korrespondenz: bis zu 5 Jahre, sofern nicht buchhaltungsrelevant
• Server-Logs: maximal 90 Tage
• Bilder/Videos aus Shootings: gemäss Vereinbarung mit dem Kunden

17. Datensicherheit

17.1 Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation zu schützen — insbesondere durch verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS), regelmässige Updates und Zugriffsschutz.

17.2 Trotz aller Sorgfalt kann eine absolute Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

18. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Auftragsbearbeiter (z.B. Hosting-Anbieter, Formspree, Versanddienstleister Schweizerische Post) — vertraglich gebunden auf das Schweizer DSG-Niveau
• Bei gesetzlicher Pflicht (Behördenanfragen, Strafverfolgung, Gerichte)
• Mit deiner ausdrücklichen Einwilligung

Wir verkaufen oder vermieten deine Daten nicht.